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14/08/2017

Compte rendu réunion du 12 juillet 2017

L'association « Lo Quartier Naut »

Compte rendu de la réunion du 12 juillet 2017

 

Le bureau élargi s'est réuni le 12 juillet 2017 ; suite à  un problème de clé pour la salle du collège, la réunion s'est tenu chez une adhérente : Anne, 1 rue Villaret Joyeuse

Secrétariat et administration

Christine Thieulent, secrétaire, fait un rapport d'activité :

  • Actualisation et déclaration du nouveau bureau sur internet auprès de la préfecture
  • Mise à jour des statuts avec les noms du nouveau bureau
  • Création d'une adresse mail pour l'association : loquartiernaut@yahoo.com
  • Inscription auprès de la mairie pour participer au forum des associations le 10 septembre prochain
  • Mise à jour du Blog, actuellement inactif, en cours

Trésorerie

Michela Mistretta, trésorière, fait également un rapport d'activité

  • Etat des comptes à juillet 2017 suite à la récupération du cahier des comptes
  • RV pris avec la Société Générale pour mettre à jour le compte bancaire et les signatures
  • Dépôt des espèces à  la banque. Il est convenu de ne garder que 60 euros en espèces, le reste sera déposé sur le compte
  • Il est décidé que 2 personnes seraient signataires pour le compte bancaire
  • Marie Claude Murtin demeurant 166 Grande Rue Haute 34200 (présidente)
  • Michela Mistretta demeurant 11 rue Emile Bonnet 34200 (trésorière)
  • Pour plus de simplicité l'adresse référente pour la banque sera celle de la Trésorière

Vie de l'association

Le bureau décide de mettre a disposition du plus grand nombre des cartes d'adhésion afin de relancer et d'annoncer aux habitants du quartier la « renaissance » de l'association.

Festivités

L'ensemble des adhérents présents a ensuite soumis à l'assemblée quelques projets d'animations festives pour les mois à venir.

  • Nous sommes convenus que compte tenu de la date avancée et des délais à prévoir pour ce type d'animation, il serait impossible d'organiser dés cet été la Fête du Plateau
  • Par contre, il est envisagé© d'organiser une fête de l'automne le 21 octobre, charge à un petit comité de demander les autorisations en mairie, récolter les renseignements auprès des anciens pour mise en place de la journée, etc......
  • Participation aux rassemblements et défilés de la Saint Louis avec la bannière du Quartier Naut :
    • Le 17 aout à 16h salle du collège puis 17h devant la mairie
    • Le 20 aout à 10h au départ du théâtre Molière
  • Participation au forum des associations si accord de la mairie (suite à inscription tardive)

Vie du quartier

Nicolas Lochard est déjà  Â intervenu auprès des autorités concernées pour demander pourquoi le retrait de la boite aux lettres de la Grande rue Haute avait été fait.

Il est entendu que la prochaine réunion débutera par les activités et organisation de la vie de quartier

Prochains RV

  • le 8 aout 18h30 salle du collège  pour l'organisation des défilés de la Saint Louis
  • Le 6 septembre 18h30 salle du collège
    • organisation des permanences du Forum des associations
    • Organisation de la fête de l'automne

La séance est levée à  20h30

PV AG du 29 juin 2017

L'association " Lo Quartier Naut "

Procès Verbal de l'Assemblée Générale du Jeudi 29 Juin 2017

 

Ouverture de la séance à 19h15

Point 1 : Rapport d activités de l'ancien Bureau

Monsieur Florentin René, trésorier démissionnaire prend la parole pour faire un rapport d'activités moral et financier au nom de l'ancien Bureau. Le rapport est approuvé.

Point 2 : Désignation des membres du Conseil d'Administration de l'Association

Parmi les personnes présentes, 10 membres proposent leur candidature au conseil d'administration. Les candidatures sont acceptés à l'unanimité.

Sont élus : Jullien Jean Pierre, Belouet Cathia, Belouet Cyrille, Murtin Marie Claude, Tribouillois Serge, Viard Nathalie, Hillebrand Anne, Mistretta Michela, Lochard Nicolas, Thieulent Christine

Point 3 : Election du nouveau Bureau au sein du Conseil d'Administration

Présidente : Murtin Marie Claude

Vice Président : Tribouillois Serge

Trésorière : Mistretta Michela

Trésorier adjoint : Jullien Jean Pierre

Secrétaire : Thieulent Christine

Secrétaire Adjointe : Viard Nathalie

Le Bureau propose de réunir le Conseil d'Administration le 12 juillet 2017 à  18h30 pour organiser les activités futures.

La séance est levée à  20h45

Nouveau Bureau

Nouveau Bureau pour le comité de quartier

 

Présidente : Marie Claude Murtin

Vice Président : Serge Tribouillois

Trésorière : Mistretta Michela

Trésorier adjoint : Jullien Jean Pierre

Secrétaire : Christine Thieulent

Secrétaire adjointe : Nathalie Viard